Erasmus - pedagogové

Průběh mobility

Mobilita zaměstnance - výukový pobyt - se může uskutečnit pouze na vzdělávací instituci, se kterou má Univerzita Tomáše Bati uzavřenou bilaterální smlouvu (viz. Erasmus :: Bilaterální smlouvy).

Přehled [37 KiB] partnerských institucí, na které byl realizován výukový pobyt - podle fakult od akademicého roku 2007/2008.

Je povinností každého pedagoga seznámit se s kvalifikačními podmínkami upravujícími pedagogické mobility - kvalifikanční podmínky zde.

Délka mobility by neměla přesáhnout počet nasmlouvaných týdnů uvedených v bilaterální dohodě. Standardní délka mobility je 5 pracovních dní + 2 dny na cestu.

Případné kapesné nebude z programu Erasmus hrazeno. 

Jedou-li společně dva a více pedagogů, je pro účely konečného vyúčtování vhodné, aby měl každý účastník účetní doklady (ubytování, jízdné apod.) sám za sebe. V případě výrazné hromadné slevy je ale doporučeno využít skupinové nabídky.

První dokument, který musí být vyřízen před cestou, je tzv. Teaching programme (pokud jede zaměstnanec na školení, vyřizuje tzv. Working Programme). Zde vyjíždějící pedagog uvede mimo jiné i cíle mobility a obsah přednášek, které bude na zahraniční univerzitě pořádat. Za UTB formulář podepisuje proděkan pro zahraniční vztahy z příslušné fakulty, popřípadě prorektor pro mezinárodní vztahy.

Dva týdny před plánovaným odjezdem je nutné na mezinárodní oddělení doručit Žádost o financování nákladů, kde bude uveden předběžný rozpočet na mobilitu. I když se jedná o předběžný rozpočet, uvedené částky by měli co možná nejvíce odpovídat skutečnosti. Výše grantu z programu Erasmus dle jednotlivých zemí a na jeden pracovní den pobytu naleznete zde. Uvedené částky odpovídají maximální finanční podpoře, kterou lze vyplatit na den pobytu v zahraničí. Za pracovní den se považuje den, kdy zaměstnanec vykonává pedagogickou činnost na přijímající instituci.  Pokud náklady na služební cestu přesáhnou přidělený grant z programu Erasmus, přesahující náklady hradí příslušná fakulta a na Žádosti o financování nákladů je vyžadován i podpis tajemníka fakulty.

Mimo nákladů na pobyt (ubytování, pojištění, MHD, ...) se  sledují náklady na cestovné (cesta z České republiky do místa pobytu v zahraničí a zpět - první a poslední den cesty). Tyto náklady budou hrazeny do průměrné výše 300 EUR/pracovní cesta za celou UTB. Zaměstnanec je povinen využít nejekonomičtější způsob dopravy. Pokud bude zaměstnanec absolvovat cestu (nebo její část) vlastním vozem, tato cesta (nebo její část) bude proplacena pouze ve výši vlakové či autobusové jízdenky - zvolenou variantu je nutno označit na Žádosti o povolení služební cesty!

Zhruba týden před odjezdem se na mezinárodním oddělení sepisuje Finanční dohoda. Zde budou uvedena přesná data pobytu a jaká finanční podpora byla z programu Erasmus přiznána.

Po návratu musí pedagog na mezinárodní oddělení - v termínech stanovených ve Finanční dohodě - dodat řádně vyplněný formulář Závěrečné zprávy a Potvrzení o uskutečněné mobilitě. Toto potvrzení musí obsahovat data pobytu na přijímající instituci, kdy byla vykonávána pedagogická činnost; počet odučených hodin (minimálně 5/týden); razítko a podpis z přijímající instituce.

Vyúčtování pracovní cesty se nejdříve provádí na středisko, pod které daný zaměstnanec spadá. Poté zpracovanou cestu zašlete na mezinárodní oddělení, které zajistí její přeúčtování na program Erasmus.

V případě jakýchkoliv dotazů kontaktujte mezinárodní oddělení - hudeckova[at]rektorat.utb.cz